Yrittäjyydessä parasta on oman vision toteuttaminen ja asiakkaiden palveleminen – ei suinkaan kuittien järjestely tai alv-laskelmien näpertely myöhään perjantai-iltana. Kun yrityksen kasvu ottaa kierroksia, moni yrittäjä huomaa olevansa tilanteessa, jossa oma aika ei enää riitä kaikkeen. Tällöin ajankohtaiseksi tulee usein kysymys: kannattaako taloushallinto ottaa omiin nimiin vai olisiko kirjanpidon ulkoistaminen fiksu veto?
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä kirjanpidon ulkoistaminen pienyritykselle tarkoittaa, mitä hyötyjä siitä on ja miten sen kustannukset muodostuvat. Teitittelemepä asiaa hieman tarkemmin!
Mitä kirjanpidon ulkoistaminen tarkoittaa käytännössä?
Kirjanpidon ulkoistamisella tarkoitetaan sitä, että yrityksenne taloushallinnon rutiinit – kuten juokseva kirjanpito, tilinpäätökset, veroilmoitukset ja palkanlaskenta – siirretään oman talon ulkopuolelle ammattitaitoisen tilitoimiston hoidettavaksi.
Nykyajan sähköiset taloushallinnon järjestelmät tekevät yhteistyöstä sujuvaa riippumatta siitä, missä päin Suomea yrityksenne sijaitsee. Kuitit ja laskut siirtyvät pilvipalveluun kätevästi vaikkapa älypuhelimella napsaisten, eikä paperinippuja tarvitse enää postittaa mihinkään.
Kirjanpidon ulkoistamisen 4 tärkeintä hyötyä
Miksi sitten luopua itse tehdystä kirjanpidosta? Syitä on monia, ja ne vaikuttavat suoraan niin yrittäjän jaksamiseen kuin yrityksen tulokseenkin.
1. Säästätte arvokasta aikaa ydintekemiseen
Aika on yrittäjän rajallisin resurssi. Kun siirrätte kirjanpidon ammattilaiselle, vapautatte tunteja viikossa siihen, missä olette parhaita: myyntiin, tuotekehitykseen ja asiakaspalveluun. Jokainen kirjanpitoon käytetty tunti on pois varsinaisesta liiketoiminnasta.
2. Varmistatte lainmukaisuuden ja verotuksen oikeellisuuden
Suomalainen verolainsäädäntö ja kirjanpitolaki voivat olla viidakko. Tilitoimiston ammattilaiset ovat jatkuvasti ajan tasalla lakimuutoksista, mikä suojaa yritystänne turheilta virheiltä, myöhästymismaksuilta ja viranomaisten langettamilta sanktioilta.
3. Parempi päätöksenteko reaaliaikaisen tiedon avulla
Kun kirjanpito on ajan tasalla, teillä on aina käytössänne ajantasaista dataa yrityksenne taloudellisesta tilanteesta. Näette suoraan järjestelmästä, miten myynti kehittyy ja mihin rahaa kuluu, mikä auttaa tekemään fiksumpia strategisia päätöksiä.
4. Mielenrauha
Yksi suurimmista hyötyistä on yksinkertaisesti mielenrauha. Kun tiedätte, että taloushallinnon ammattilainen pitää langat käsissään, voitte nukkuun yömme rauhassa ilman pelkoa siitä, että jokin tärkeä määräpäivä unohtuu.
Paljonko kirjanpidon ulkoistaminen maksaa?
Kustannukset ovat luonnollisesti monen pienyrittäjän mielessä ensimmäisenä. Hyvä uutinen on se, että kirjanpidon ulkoistaminen on usein huomattavasti edullisempaa kuin oman työntekijän palkkaaminen saati se, että yrittäjä käyttää omat iltansa virheiden korjaamiseen.
Tilitoimistot hinnoittelevat palvelunsa yleensä seuraavilla tavoilla:
- Kuukausiveloitus (kiinteä hinta): Peruskirjanpidolle määritellään usein kiinteä kuukausihinta, joka perustuu esimerkiksi tositteiden määrään ja tapahtumien luonteeseen. Pienelle toiminimelle tai kevytyrittäjälle hinta voi olla vain muutaman kympin kuussa, kun taas työllistävällä osakeyhtiöllä hinta on luonnollisesti korkeampi.
- Tuntiveloitus: Erillisistä konsultoinneista tai ylimääräisistä selvitystöistä veloitetaan yleensä tuntiperusteisesti.
- Ohjelmistokulut: Sähköiset taloushallinnon ohjelmistot veloitetaan usein erikseen joko käytön mukaan tai kiinteällä lisenssimaksulla.
On tärkeää muistaa, että ulkoistaminen ei ole pelkkä kulu, vaan investointi. Ammattilaisen tekemä kirjanpito voi säästää teille selvää rahaa verosuunnittelun kautta ja estää kalliit virheet.
Miten pääsette alkuun kirjanpidon ulkoistamisessa?
Kirjanpidon ulkoistaminen ei ole monimutkaista. Prosessi etenee yleensä seuraavasti:
- Kartoitus: Miettikää, mitä palveluita tarvitsette (pelkkä kirjanpito, palkanlaskenta, vai myös talousneuvonta?).
- Kilpailutus: Ottakaa yhteyttä muutamaan tilitoimistoon ja pyytäkää tarjous. Varmistakaa, että heillä on kokemusta teidän toimialastanne.
- Yhteistyön aloitus: Valittu tilitoimisto auttaa teitä siirtymään uusiin järjestelmiin ja opastaa tositteiden toimittamisessa.
Jos kaipaatte luotettavaa ja ammattitaitoista kumppania taloushallintoonne, ota meihin yhteyttä – autamme teitä mielellämme eteenpäin!
